隐私政策

隐私承诺

翰德全球联盟及其附属机构(统称 "HGA")尊重您的隐私权,并制定了本隐私政策("隐私政策"),让您了解我们如何收集、使用、管理、共享和保护您在访问我们的网站、我们附属学校的网站或我们的学生和教育管理系统的网站(统称 "HGA网站"),或通过电话或其他方式与我们联系时我们可能收集到的信息。本《隐私政策》适用于张贴本《隐私政策》的 HGA 网站,也适用于我们通过电话、传统邮件或当面向您收集的信息。

编写本隐私政策的目的也是为了更好地服务于那些担心其 "个人身份信息"(PII)在网上被使用的用户。根据美国隐私法和信息安全法的规定,PII 是指可以单独使用或与其他信息一起使用,以识别、联系或定位一个人,或在上下文中识别一个人的信息。请仔细阅读我们的隐私政策,以便清楚了解我们如何收集、使用、保护或以其他方式处理您的个人身份信息。

HGA 保留随时更改本《隐私政策》的权利。如果我们对本《隐私政策》有任何重大修改,我们将在《HGA 网站》上公布修改后的《隐私政策》。点击 HGA 网站主页底部的 "隐私政策 "链接,即可随时获得最新版本。对《隐私政策》的任何修改将在《隐私政策》修订版公布后生效。使用任何 HGA 网站,即表示您同意使用时有效的隐私政策条款。如果您不同意本隐私政策的条款和条件,请不要使用任何HGA网站

哪些法律通常适用于学生档案?

家庭教育权利和隐私法案》是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。简而言之,《家庭教育权利和隐私权法案》保障学生有权检查和审查自己的记录,有权在认为记录中的信息不正确、具有误导性或侵犯了自己的隐私权时,通过非正式和正式的听证会要求修改记录,并有权对教育记录中 PII 的发布进行一定程度的控制。学生还有权向《家庭教育权利和隐私权法案》办公室投诉,指控学校未遵守该法案。

学生的教育记录将受到 HGA 按照 FERPA 和有关学生记录或 PII 隐私的适用州法律规定的保护。我们只会在符合 FERPA 和适用州法律的情况下披露教育记录或提供对教育记录的访问权限,并且我们会要求与我们签订合同并可访问教育记录的第三方也这样做。在法律禁止的情况下,HGA 不会使用 PII 针对学生做广告、出售 PII 或使用 PII 创建学生档案(学生在 HGA 课程或计划中的教育目的除外)。在法律要求的情况下,HGA不会将学生的PII用于与提供或改善学生教育无关的目的,也不会寻求许可将学生的PII用于与提供或改善学生教育无关的目的。如果本隐私政策的任何规定与 FERPA 或其他联邦或州法律相冲突,HGA 将遵守对教育记录保护性更强的标准。

HGA 不向位于欧盟的学生提供服务或以其他方式收集 PII,因此不试图遵守《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)。

不包括哪些内容?

根据 FERPA,学校可以披露教育记录中包含的、一旦公开不会被视为有害或侵犯隐私的目录信息。

HGA 的名录信息包括但不限于:

  • 名称
  • 地址(仅限居住城市和州)
  • 课程和计划
  • 出席日期

非美国用户

HGA 网站在美国托管和运营,受美国法律管辖。您提供给我们的任何个人信息都是在美国提供给我们的,并将托管在美国的服务器上。您同意将您的个人信息转移到美国,以便从 HGA 获得服务。如果您从美国境外访问 HGA 网站,请注意美国法律提供的隐私保护可能与您所在司法管辖区的法律不同。

如何发布信息?

除非在非常有限的条件下,否则 HGA 需要获得合格学生、家长或法定监护人的书面许可,才能披露学生教育记录中的任何其他 信息。FERPA 允许 HGA 在未经同意的情况下,向以下各方或在以下条件下披露这些记录(34 CFR S 99.31):

  • 有合法教育利益的学校官员
  • 学生转入的其他学校
  • 用于审计或评估目的的指定官员
  • 认证组织
  • 遵守司法命令或合法发出的传票
  • 发生健康和安全紧急情况时的适当官员

以下人员可查阅学生档案:(i) HGA首席执行官、行政团队和专业人员;(ii) 由首席执行官指定的对学生档案有合法教育或法律利益的适当行政支持人员和其他专业人员;(iii) 可查阅学生教育档案的教育机构、组织或家庭教育项目;或 (iv) 学生或家庭的代理人代表。

所有 HGA 学生都有一个唯一的密码来访问在线课程。学生有责任对自己的密码保密。

在学生、家长或法定监护人的要求下,HGA(或可查阅学生教育记录的教育机构、组 织或家庭教育计划)会提供一份成绩单。

有些学校会指派一名站点辅导员来协调在线课程、混合式学习或课后和/或补充课程,这些课程可能会为使用学校实验室学习 HGA 课程的学生提供帮助。辅导员可以查看学生的在线作业。辅导员可以了解学生的人口统计数据。

HGA 收集哪些个人身份信息?

您可以在不泄露任何 PII 的情况下使用 HGA 网站的部分内容。本网站不会收集学生、家长或法定监护人的个人信息,除非这些学生、家长或法定监护人在自愿的基础上特别提供此类信息(例如,报名参加 HGA 课程或计划;通过联系我们要求获得更多信息;报名参加 HGA 现场活动;在留言板上发布信息;请求帮助;参与在线聊天;或访问、添加或更改您在学生信息系统("SIS")上的帐户信息页面上的信息)。

当学生注册 HGA 课程或计划时,我们会收到有关学生、家长和/或法定监护人的信息。这些个人信息可以在HGA网站上收集,也可以通过电话、传真或传统邮件收集。可能要求你提供的信息类型包括但不限于:姓氏和名字;邮寄地址;电话号码;学生姓名和年龄;学生注册和入学信息;以及我们可以联系学生、家长和/或法定监护人的电子邮件地址。如果学生报名参加 HGA 的课程或计划,我们还可能收集借记卡或信用卡信息。

HGA 是否共享个人身份信息?

根据州或联邦法律要求,学生、家长和/或法定监护人提供的注册和入学信息可能会提供给第三方

在第三方供应商协助 HGA 提供在线产品或服务的情况下,根据法律要求(如 FERPA),向这些供应商提供执行其受聘任务所需的最低数量的数据。他们对这些数据没有独立的权利,并同意对这些数据保密,仅将其用于执行其受聘的校内任务,并按照法律和合同的要求保护这些数据。

只有在适用的州和联邦法律允许的情况下,HGA 才会与其他公司共享您的 PII 信息,以提高 HGA 课程或项目的学术表现,或使 HGA 可以向您提供产品和服务。您可以向 info@HudsonGlobalAlliance.org 提出书面申请,要求不与第三方共享您的个人信息。

HGA 如何使用个人身份信息?

HGA 可能会将 PII 用于向参加课程或计划的学生提供教育服务,或用于在考试、学业进步、出勤、客户服务、学生事务等方面为学生提供支持,或用于健康或安全目的。PII 还用于向学生提供服务或开展学生要求的活动。HGA 还可能使用 PII 来保护自己的合法权益。

如果法律(如法院命令)要求或出于执法、健康或安全目的或为了保护 HGA 的合法权益而允许,HGA 会使用或共享 PII。如果适用的州和联邦法律允许,HGA 可能会汇总 PII 以改善学生的教育体验。

HGA 收集哪些非个人身份信息?

您每次访问我们的网站时,非个人身份信息都会自动输入信息系统。此类信息包括您的 IP 地址(即识别您用于互联网通信的设备的唯一数字字符串)、您访问 HGA 网站的网页名称、您在 HGA 网站上访问的页面以及您在每个页面上花费的时间。

HGA 如何使用非个人身份信息?

我们使用这些信息来监控和改进 HGA 网站并进行内部分析。特别是,我们使用 IP 地址来分析流量趋势、管理 HGA 网站并收集汇总使用的信息。但是,IP 地址无论是单独使用还是与其他非 PII 结合使用,都不会与 PII 相连。

HGA 何时共享非个人身份信息?

我们不会向任何第三方共享或出售非 PII,除非我们可能在以下情况下共享非 PII:(i) 法律要求这样做,如法院命令;(ii) 出于执法、健康或安全目的而获准这样做;(iii) 向第三方提供与您的学生教育相关的服务;或 (iv) 在获准的情况下保护 HGA 的法律权利。

HGA 网站是否使用 "cookies"?

Cookie 是网站在您访问网站时放置在您计算机硬盘上的信息。Cookies可能涉及从我们向您或从您直接向我们、代表我们向另一方或根据其隐私政策向另一方传输信息。HGA网站可能使用cookies将我们收集到的关于你的信息集中起来。您可以选择让您的电脑在每次发送cookie时向您发出警告,也可以选择关闭所有cookie。您可以通过浏览器设置来实现这一点。每个浏览器都略有不同,因此请查看浏览器的 "帮助 "菜单,了解修改 cookie 的正确方法。如果您关闭了 cookie,您将无法使用使您的访客体验更高效的许多功能,而且我们的某些服务可能无法正常运行。

HGA 如何处理 13 岁以下儿童的信息?

我们知道,根据《儿童在线隐私保护法案》("COPPA")的规定,13 岁以下儿童需要更强的保障和隐私保护。COPPA 保护 13 岁以下儿童的信息隐私,要求网站运营商和在线服务在收集这些儿童的信息之前,公布隐私政策并获得可核实的父母同意。

HGA 网站无意向 13 岁以下儿童索取任何类型的信息,我们不会有意联系或收集 13 岁以下儿童的个人身份信息。我们收到的有关 13 岁以下儿童的唯一个人信息是由父母或法定监护人提供的信息,或儿童在参加作为其教育计划一部分的课程时提供的信息。家长或法定监护人为孩子报名参加此类课程,即表示同意收集该信息。

我们有可能因他人的欺诈或欺骗而收到 13 岁以下儿童的相关信息。如果我们被告知在这种情况下收到信息,一经核实,我们将立即征得父母或法定监护人的同意,如果未征得同意,我们将删除信息。如果您想通知我们无意中收到了 13 岁以下儿童的信息,请发送电子邮件至 info@HudsonGlobalAlliance.org。

学生享有哪些加州隐私权?

加州在线隐私保护法》("CalOPPA")是美国第一部要求商业网站和在线服务张贴隐私政策的州法律。该法律的适用范围远远超出了加利福尼亚州,它要求美国(甚至可能是全世界)任何经营收集加州消费者 PII 的网站的个人或公司在其网站上张贴明显的隐私政策,准确说明所收集的信息以及与之共享信息的个人或公司。学生、家长和/或法定监护人可以匿名访问我们的网站。

在留言板和聊天工具上收集或共享哪些信息?

我们可能在 HGA 网站上为您提供留言板和聊天室。请注意,任何人都可以阅读您在留言板或聊天室中张贴的内容。此外,您提交到留言板或聊天室张贴的所有信息将提供给该留言板或聊天室的所有用户,因此不再是私人信息。我们无法保证您在留言板和聊天室等公共区域在线披露或交流的此类信息的安全性,您必须自行承担风险。我们保留对留言板内容进行监控的权利(但不是义务),以及将您在留言板或聊天室发布的内容以任何形式重新发布到网上其他地方的权利(但不是义务)。

从 HGA 网站链接到其他网站、聊天室或资源会发生什么情况?

HGA 网站可能包含通往其他网站、聊天室或我们为方便您而提供的其他资源的链接("链接网站")。这些链接网站不受 HGA 的控制,HGA 也不对任何链接网站上的内容或任何链接网站的行为负责。此类链接并不意味着 HGA 认可任何链接网站上的材料,而且 HGA 明确声明不对您访问此类链接网站承担任何责任。访问与 HGA 网站链接的任何其他网站的风险由您自己承担。您应查看链接网站上可能规定的隐私政策,因为这些网站不受本隐私政策的保护。

HGA 对数据安全的承诺是什么?

为了降低未经授权访问的风险、保持数据的准确性并确保信息的正确使用,我们已制定了商业上合理的物理、电子和管理程序,以保障我们所收集信息的安全。我们还在学生账户信息和注册页面上使用安全套接字层("SSL")协议来保护敏感的个人信息。尽管我们的保护措施非常有效,但没有任何数据安全系统是完全不可攻破的。因此,HGA 不能保证学生、家长或法定监护人提供的 PII 不会被他人截获。

学生信息保存在安全的网络中,只有少数有特殊访问权限的人才能访问这些系统,并被要求对信息保密。所有交易均通过网关提供商处理,不在我们的服务器上存储或处理。我们的网站会定期扫描安全漏洞和已知漏洞,以确保您访问我们网站时尽可能安全。

公平信息做法

公平信息惯例原则》是美国隐私法的支柱,其中包含的概念对全球数据保护法的发展起到了重要作用。了解公平信息实践原则以及如何实施这些原则,对于遵守各种保护个人信息的隐私法至关重要。为了遵守公平信息处理原则,一旦发生数据泄露,我们将在七个工作日内通过电子邮件通知 学生、家长和/或法定监护人。

CAN-SPAM 法案

CAN-SPAM 法案》是一部为商业电子邮件制定规则的法律,规定了对商业信息的要求,赋予收件人要求停止向其发送电子邮件的权利,并规定了对违规行为的严厉处罚。我们收集学生、家长和/或法定监护人的电子邮件地址是为了发送信息、回复查询和/或其他请求或问题。根据《CAN-SPAM 法案》,我们将

  • 不使用虚假或误导性的主题或电子邮件地址。
  • 以某种合理的方式将信息确定为广告。
  • 包括我们公司或网站总部的实际地址。
  • 监控第三方电子邮件营销服务的合规性(如果有的话
  • 尊重退出/退订请求
  • 允许用户使用每封邮件底部的链接取消订阅。

如果您在任何时候想取消订阅,不再接收 HGA 今后发送的电子邮件,请发送电子邮件至 info@HudsonGlobalAlliance.org,我们会立即将学生、家长和/或法定监护人从今后的通信中删除。

本隐私政策是否会更改?

我们将不时修订本隐私政策,以反映公司和客户的反馈或法律的变化。我们保留随时更改、修改、添加或删除本政策部分内容的权利。如果 HGA 对您个人信息的使用有重大改变,我们将在我们的 HGA 网站上公布,并在本隐私政策中予以说明。如果我们对本《隐私政策》进行任何修改,我们将公布修改后的政策。本《隐私政策》的生效日期记录如下。

联系信息

如果您对本隐私政策有任何疑问,请发送电子邮件至 info@HudsonGlobalAlliance.org 联系我们。请注意,电子邮件通信不一定安全。因此,您不应在与我们的电子邮件通信中包含敏感信息。

哈德逊全球联盟汇集了具有前瞻性思维的美国预科学校、学院和大学的教育领导者,以更好地了解并服务于希望在美国学习的国际学生。