Обязательства по обеспечению конфиденциальности

Компания Hudson Global Alliance и ее филиалы (далее "HGA") уважают вашу конфиденциальность и разработали настоящую политику конфиденциальности ("Политика конфиденциальности"), чтобы вы знали, как мы собираем, используем, управляем, передаем и защищаем информацию, которую мы можем получить, когда вы посещаете наш сайт, сайты наших аффилированных школ или сайты наших систем управления студентами и образованием (далее "Сайты HGA"), или связываетесь с нами по телефону или другими способами. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайтам HGA, на которых размещена данная Политика конфиденциальности, а также к информации, которую мы получаем от вас по телефону, обычной почте или лично.

Эта политика конфиденциальности также была составлена для того, чтобы лучше обслуживать тех, кто обеспокоен тем, как их "персонально идентифицируемая информация" ("PII") используется в Интернете. PII, как описано в законе США о конфиденциальности и информационной безопасности, - это информация, которая может быть использована сама по себе или вместе с другой информацией для идентификации, связи или определения местонахождения отдельного человека или для идентификации человека в контексте. Пожалуйста, внимательно прочитайте нашу Политику конфиденциальности, чтобы получить четкое представление о том, как мы собираем, используем, защищаем или иным образом обрабатываем вашу Личную информацию в соответствии с нашим сайтом.

HGA оставляет за собой право изменять настоящую Политику конфиденциальности в любое время. Если мы внесем какие-либо существенные изменения в настоящую Политику конфиденциальности, мы опубликуем пересмотренную Политику конфиденциальности на сайтах HGA. Самая актуальная версия всегда доступна по ссылке "Политика конфиденциальности", расположенной в нижней части главной страницы Сайтов HGA. Любые изменения в нашей Политике конфиденциальности вступают в силу с момента опубликования пересмотренной Политики конфиденциальности. ИСПОЛЬЗУЯ ЛЮБОЙ ИЗ САЙТОВ HGA, ВЫ СОГЛАШАЕТЕСЬ С УСЛОВИЯМИ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ДЕЙСТВУЮЩЕЙ НА МОМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ. ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАСНЫ С УСЛОВИЯМИ И ПОЛОЖЕНИЯМИ ДАННОЙ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ПОЛЬЗУЙТЕСЬ САЙТАМИ HGA.

Какие законы обычно применяются к записям студентов?

Закон о правах и конфиденциальности семейного образования - это федеральный закон, защищающий конфиденциальность учебных записей студентов. Вкратце, FERPA гарантирует, что студенты имеют право проверять и просматривать свои записи, право требовать внесения изменений в свои записи в ходе неформальных и официальных слушаний, если они считают, что информация неверна, вводит в заблуждение или нарушает их права на частную жизнь, а также право на определенный контроль над раскрытием PII из своих образовательных записей. Студенты также имеют право подавать жалобы в отдел по защите прав семьи на образование и конфиденциальности в связи с предполагаемым несоблюдением этого закона учебным заведением.

Записи об образовании студента будут защищены HGA в соответствии с требованиями FERPA и применимых законов штата, касающихся конфиденциальности записей о студентах или PII. Мы будем раскрывать документы об образовании или предоставлять доступ к ним только в соответствии с FERPA и применимыми законами штата, и мы будем требовать того же от третьих сторон, которые заключают с нами контракт и имеют доступ к документам об образовании. HGA не будет использовать PII для нацеливания на студента рекламы, продавать PII или использовать PII для создания профилей о студенте (кроме как для целей обучения студента на курсах или программах HGA), если эти действия запрещены законом. HGA не будет использовать или будет запрашивать разрешение на использование PII студента в целях, не связанных с предоставлением или улучшением его образования, если это требуется по закону. Если какое-либо положение данной Политики конфиденциальности противоречит FERPA или другому федеральному закону или закону штата, HGA будет соблюдать стандарт, обеспечивающий более надежную защиту документов об образовании.

HGA не обслуживает и не собирает иным образом PII студентов, находящихся в Европейском союзе, и поэтому не предпринимает никаких попыток соблюдения Общего положения о защите данных Европейского союза (GDPR).

Что не покрывается?

Согласно FERPA, школы могут раскрывать справочную информацию, содержащуюся в документах об образовании, которая не будет считаться вредной или вторжением в частную жизнь в случае ее раскрытия.

Справочная информация в HGA включает, но не ограничивается:

• Имя
• Адрес (только город и штат проживания)
• Курсы и программы
• Даты посещения

Пользователи за пределами США

Сайты HGA размещаются и управляются в Соединенных Штатах и подчиняются законодательству Соединенных Штатов. Любая личная информация, которую вы предоставляете нам, предоставляется нам в Соединенных Штатах и будет размещена на серверах Соединенных Штатов. Вы соглашаетесь на передачу вашей личной информации в Соединенные Штаты для получения услуг от HGA. Если вы получаете доступ к сайтам HGA из-за пределов Соединенных Штатов, имейте в виду, что законодательство Соединенных Штатов может не обеспечивать такой же защиты конфиденциальности, как законодательство вашей юрисдикции.

Как публикуется информация?

HGA требует письменного разрешения от студента, родителя или законного опекуна на раскрытие любой другой информации из образовательной карты студента, за исключением очень ограниченных случаев. FERPA позволяет HGA раскрывать эти записи без согласия следующим сторонам или при следующих условиях (34 CFR S 99.31):

• Сотрудники школы, имеющие законный образовательный интерес
• Другие учебные заведения, в которые переводится студент
• Указанные должностные лица для целей аудита или оценки
• Аккредитующие организации
• Для выполнения судебного приказа или законно выданной повестки в суд
• Соответствующие должностные лица в случае чрезвычайных ситуаций, связанных с охраной здоровья и безопасностью

Доступ к записям студентов имеют следующие лица: (i) генеральный директор HGA, административная команда и профессиональный персонал; (ii) соответствующие сотрудники административной поддержки и другие специалисты, имеющие законный образовательный или правовой интерес к записям студентов, назначенные генеральным директором; (iii) образовательные учреждения, организации или программы домашнего обучения, имеющие доступ к записям студентов; (iv) представитель студента или семьи.

Всем студентам HGA предоставляется уникальный пароль для доступа к онлайн-курсам. Студент обязан хранить свой пароль в тайне.

HGA (или учебное заведение, организация или программа домашнего обучения, имеющая доступ к учебным записям студента) предоставляет академическую справку по запросу студента, родителей или законных опекунов.

Некоторые школы назначают фасилитатора для координации онлайн-программ, смешанного обучения, а также внеклассных и/или дополнительных программ, которые могут быть предоставлены в помощь студентам, использующим школьные лаборатории для доступа к курсам HGA. Фасилитаторы будут иметь доступ к онлайн-работе учащихся. Фасилитаторы могут иметь доступ к демографическим данным учащихся.

Какую личную информацию собирает HGA?

Вы можете пользоваться частями сайтов HGA, не разглашая никакой PII. Наш сайт не собирает личную информацию о студентах, родителях или законных опекунах, за исключением случаев, когда такие студенты, родители или законные опекуны предоставляют такую информацию на добровольной основе (например, когда записываются на курс или программу HGA; запрашивают дополнительную информацию, связавшись с нами; записываются на очное мероприятие HGA; размещают сообщение на доске объявлений; запрашивают помощь; участвуют в онлайн-чате; или получают доступ, добавляют или изменяют информацию на странице информации о вашем аккаунте в Студенческой информационной системе ("SIS").

Когда студент регистрируется на курс или программу HGA, мы получаем информацию о студенте, его родителях и/или законных опекунах. Эта личная информация может быть собрана на сайтах HGA, а также по телефону, факсу или обычной почте. В число типов информации, которую вас могут попросить предоставить, входят, в частности, следующие: имя и фамилия; почтовый адрес; номер телефона; имена и возраст студента; информация о регистрации и зачислении студента; адрес электронной почты, по которому мы можем связаться со студентом, родителем и/или законным опекуном. Если студент записывается на один из курсов или программ HGA, мы также можем собирать информацию о дебетовой или кредитной карте.

Передает ли HGA личную информацию?

Информация о регистрации и зачислении, предоставленная студентом, родителем и/или законным опекуном, может быть передана третьим лицам в соответствии с требованиями государственного или федерального законодательства.

В той мере, в какой сторонние поставщики помогают HGA в предоставлении онлайн-продуктов или услуг, этим поставщикам предоставляется минимальный объем данных, необходимый для выполнения задач, для которых они были привлечены, в соответствии с требованиями законодательства, такими как FERPA. Они не имеют никаких независимых прав на такие данные и соглашаются сохранять конфиденциальность данных, использовать их исключительно для выполнения задач, поставленных перед ними школой, и защищать данные в соответствии с требованиями закона и договора.

Только если это разрешено действующим государственным и федеральным законодательством, HGA может передавать вашу информацию PII другим компаниям, чтобы улучшить академические результаты курсов или программ HGA или чтобы HGA могла предлагать вам продукты и услуги. Вы можете потребовать, чтобы ваша личная информация не передавалась третьим лицам, направив соответствующий запрос в письменном виде по адресу info@HudsonGlobalAlliance.org.

Как HGA использует личную информацию?

HGA может использовать PII для предоставления образовательных услуг студенту, зачисленному на курс или программу, а также для иной поддержки студента в таких вопросах, как тестирование, академическая успеваемость, посещаемость, обслуживание клиентов, студенческие дела или в целях охраны здоровья или безопасности. PII также используется для предоставления услуг студенту или для выполнения действий, которые студент запросил. HGA также может использовать PII для защиты своих законных прав.

HGA будет использовать или передавать PII, если это требуется по закону, например, по решению суда, или если это разрешено в целях охраны правопорядка, здоровья или безопасности или для защиты законных прав HGA. Если это разрешено действующим государственным и федеральным законодательством, HGA может объединить PII для улучшения образовательного опыта студента.

Какую информацию, не относящуюся к личности, собирает HGA?

Каждый раз, когда вы посещаете наш сайт, информация, не являющаяся персональной, автоматически заносится в информационную систему. Такая информация включает ваш IP-адрес (то есть уникальную строку цифр, которая идентифицирует устройство, используемое вами для связи через Интернет), название веб-страницы, с которой вы зашли на Сайты HGA, страницу или страницы, которые вы посещаете на Сайтах HGA, и время, проведенное вами на каждой странице.

Как HGA использует информацию, не являющуюся персональной?

Мы используем эту информацию для мониторинга и улучшения работы Сайтов HGA, а также для внутреннего анализа. В частности, мы используем IP-адреса для анализа тенденций трафика, администрирования Сайтов HGA и сбора информации для совокупного использования. Однако IP-адреса, как сами по себе, так и в сочетании с другими данными, не относящимися к PII, не связаны с PII.

Когда HGA передает информацию, не являющуюся персональной?

Мы не передаем и не продаем третьим лицам информацию, не относящуюся к PII, за исключением того, что мы можем передавать ее: (i) если это требуется по закону, например, по решению суда, (ii) если это разрешено в целях охраны правопорядка, здоровья или безопасности, (iii) третьим лицам, которые используют ее в связи с предоставлением услуг, связанных с обучением вашего студента, или (iv) если это разрешено, для защиты законных прав HGA.

Используют ли сайты HGA "cookies"?

Файлы cookie - это фрагменты информации, которые веб-сайт помещает на жесткий диск вашего компьютера, когда вы посещаете этот сайт. Файлы cookie могут предусматривать передачу информации от нас к вам и от вас непосредственно нам, другой стороне от нашего имени или другой стороне в соответствии с ее политикой конфиденциальности. Сайты HGA могут использовать файлы cookie для объединения информации, которую мы собираем о вас. Вы можете выбрать, чтобы ваш компьютер предупреждал вас каждый раз, когда отправляется файл cookie, или отключить все файлы cookie. Это можно сделать через настройки браузера. Каждый браузер немного отличается от другого, поэтому посмотрите в меню "Справка" вашего браузера, чтобы узнать, как правильно изменить настройки файлов cookie. Если вы отключите файлы cookie, вы не сможете пользоваться многими функциями, которые делают ваш отдых более эффективным, а некоторые наши услуги могут работать неправильно.

Как HGA обращается с информацией о детях младше 13 лет?

Мы понимаем, что дети в возрасте до 13 лет нуждаются в повышенных гарантиях и защите конфиденциальности, как это предусмотрено Законом о защите конфиденциальности детей в Интернете ("COPPA"). COPPA защищает конфиденциальность информации детей младше 13 лет, требуя от операторов веб-сайтов и онлайн-сервисов размещения политики конфиденциальности и получения проверяемого согласия родителей перед сбором информации от таких детей.

Сайты HGA не предназначены для получения информации любого рода от детей младше 13 лет, и мы не связываемся и не будем сознательно связываться с детьми младше 13 лет или собирать их личную информацию. Единственная личная информация, которую мы получаем о детях младше 13 лет, - это информация, предоставленная родителями или законными опекунами, или информация, предоставленная ребенком в рамках участия ребенка в курсе, являющемся частью его образовательной программы. Записывая ребенка на такой курс, родитель или законный опекун дает согласие на сбор этой информации.

Не исключено, что в результате мошенничества или обмана со стороны других лиц мы можем получить информацию, касающуюся детей младше 13 лет. Если мы получим уведомление о получении информации при таких обстоятельствах, после проверки мы незамедлительно получим согласие родителей или законных опекунов, а при отсутствии такого согласия удалим информацию. Если вы хотите уведомить нас о том, что мы непреднамеренно получили информацию о ребенке младше 13 лет, пожалуйста, напишите нам по адресу info@HudsonGlobalAlliance.org.

Каковы права студента на конфиденциальность в Калифорнии?

Калифорнийский закон о защите частной жизни в Интернете ("CalOPPA") - это первый в стране закон, требующий от коммерческих веб-сайтов и онлайн-сервисов размещения политики конфиденциальности. Действие закона распространяется далеко за пределы Калифорнии и требует от любого лица или компании в Соединенных Штатах (а возможно, и во всем мире), которые управляют веб-сайтами, собирающими PII калифорнийских потребителей, размещать на своем сайте на видном месте политику конфиденциальности с точным указанием собираемой информации и тех лиц или компаний, которым она передается. Студенты, родители и/или законные опекуны могут посещать наш сайт анонимно.

Какая информация собирается или передается на досках объявлений и в чатах?

Мы можем предложить вам доски объявлений и чаты на сайтах HGA. Пожалуйста, имейте в виду, что любой человек может прочитать ваши сообщения на доске объявлений или в чате. Более того, вся информация, которую вы отправляете для размещения на доске объявлений или в чате, будет доступна всем пользователям этой доски объявлений или чата, и поэтому уже не является частной. Мы не можем гарантировать безопасность такой информации, которую вы раскрываете или сообщаете в Интернете в публичных местах, таких как доски объявлений и чаты, и вы делаете это на свой страх и риск. Мы оставляем за собой право, но не обязанность, следить только за содержанием досок объявлений и переиздавать ваши сообщения с досок объявлений или чатов в других местах в Интернете или в любом другом формате.

Что происходит, когда я ссылаюсь на другие веб-сайты, чаты или ресурсы с сайтов HGA?

Сайты HGA могут содержать ссылки на другие веб-сайты, чаты или другие ресурсы, которые мы предоставляем для вашего удобства ("Связанные сайты"). Эти связанные сайты не находятся под контролем HGA, и HGA не несет ответственности за содержание, доступное на любом связанном сайте, или действия любого связанного сайта. Такие ссылки не подразумевают одобрения HGA материалов на любом связанном сайте, и HGA снимает с себя всякую ответственность в отношении вашего доступа к таким связанным сайтам. Доступ к любым другим веб-сайтам, связанным с Сайтами HGA, осуществляется на ваш собственный риск. Вам следует ознакомиться с политикой конфиденциальности, которая может быть изложена на связанных сайтах, поскольку на эти сайты не распространяется данная политика конфиденциальности.

Как HGA относится к безопасности данных?

Чтобы снизить риск несанкционированного доступа, сохранить точность данных и обеспечить правильное использование информации, мы внедрили коммерчески обоснованные физические, электронные и управленческие процедуры для защиты и обеспечения безопасности собираемой нами информации. Мы также используем протокол Secure Sockets Layer ("SSL") на страницах информации о студенческом счете и регистрации для защиты конфиденциальной личной информации. Какими бы эффективными ни были наши меры защиты, ни одна система безопасности данных не является полностью непробиваемой. Поэтому HGA не может гарантировать, что PII, предоставленная студентом, родителем или законным опекуном, не будет перехвачена другими лицами.

Информация о студентах хранится за защищенными сетями и доступна только ограниченному кругу лиц, которые имеют специальные права доступа к таким системам и обязаны сохранять конфиденциальность информации. Все транзакции обрабатываются через провайдера шлюзов и не хранятся и не обрабатываются на наших серверах. Наш сайт регулярно проверяется на наличие дыр в системе безопасности и известных уязвимостей, чтобы сделать ваше посещение нашего сайта максимально безопасным.

Справедливая информационная практика

Принципы добросовестной информационной практики составляют основу законодательства о конфиденциальности в США, а заложенные в них концепции сыграли важную роль в разработке законов о защите данных во всем мире. Понимание принципов добросовестной информационной практики и того, как их следует применять, очень важно для соблюдения различных законов о конфиденциальности, защищающих личную информацию. Чтобы соответствовать принципам добросовестной информационной практики, в случае утечки данных мы уведомим ученика, родителей и/или законных опекунов по электронной почте в течение семи рабочих дней.

Закон CAN-SPAM

CAN-SPAM Act - это закон, который устанавливает правила для коммерческой электронной почты, устанавливает требования к коммерческим сообщениям, дает получателям право прекратить отправку писем, а также предусматривает жесткие наказания за нарушения. Мы собираем адрес электронной почты ученика, родителя и/или законного опекуна, чтобы отправлять информацию, отвечать на запросы и/или другие просьбы или вопросы. В соответствии с законом CAN-SPAM мы будем:

• Не использовать ложные или вводящие в заблуждение темы или адреса электронной почты.
• Определите сообщение как рекламу каким-либо разумным способом.
• Укажите физический адрес нашего предприятия или штаб-квартиры.
• Следите за соблюдением требований сторонних служб маркетинга электронной почты, если таковые имеются.
• Выполняйте запросы на отказ от подписки
• Дайте пользователям возможность отказаться от подписки, используя ссылку в нижней части каждого письма.

Если в любой момент вы хотите отказаться от получения дальнейших писем от HGA, напишите нам по адресу info@HudsonGlobalAlliance.org, и мы незамедлительно удалим студента, родителя и/или законного опекуна из дальнейшей переписки.

Изменится ли эта политика конфиденциальности?

Мы будем время от времени вносить изменения в эту Политику конфиденциальности, чтобы отразить отзывы компании и клиентов или изменения в законодательстве. Мы оставляем за собой право изменять, модифицировать, добавлять или удалять части этой политики в любое время. Если HGA существенно изменит использование вашей личной информации, мы сообщим о таком изменении на наших сайтах HGA, а также укажем на это в настоящей Политике конфиденциальности. Если мы внесем какие-либо изменения в настоящую Политику конфиденциальности, мы опубликуем пересмотренную политику. Дата вступления в силу настоящей Политики конфиденциальности указана ниже.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы относительно данной Политики конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте info@HudsonGlobalAlliance.org. Обратите внимание, что переписка по электронной почте не обязательно будет безопасной. Соответственно, не следует включать конфиденциальную информацию в переписку с нами по электронной почте.