Engagements en matière de protection de la vie privée

Hudson Global Alliance et ses affiliés (collectivement, "HGA"), respecte votre vie privée et a établi cette politique de confidentialité ("Politique de confidentialité") pour vous faire savoir comment nous recueillons, utilisons, gérons, partageons et protégeons les informations que nous pouvons recueillir lorsque vous visitez notre site web, les sites web de nos écoles affiliées, ou les sites web pour nos étudiants et les systèmes de gestion de l'éducation (collectivement, les "Sites HGA"), ou nous contacter par téléphone ou par d'autres moyens. Cette politique de confidentialité s'applique aux sites HGA où elle est affichée et aux renseignements que nous recueillons auprès de vous par téléphone, par courrier conventionnel ou en personne.

La présente politique de confidentialité a également été élaborée pour mieux servir les personnes qui s'inquiètent de la manière dont leurs "informations personnelles identifiables" ("IPI") sont utilisées en ligne. Les IPI, telles qu'elles sont décrites dans la législation américaine sur la protection de la vie privée et la sécurité de l'information, sont des informations qui peuvent être utilisées seules ou avec d'autres informations pour identifier, contacter ou localiser une seule personne, ou pour identifier une personne dans son contexte. Veuillez lire attentivement notre politique de confidentialité pour bien comprendre comment nous collectons, utilisons, protégeons ou traitons vos informations d'identification personnelle conformément à notre site web.

HGA se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité en tout temps. Si nous apportons des changements importants à cette politique de confidentialité, nous afficherons toute politique de confidentialité révisée sur les sites de la HGA. La version la plus récente est toujours disponible en cliquant sur le lien "Politique de confidentialité" situé au bas de la page d'accueil des sites HGA. Toute modification de notre politique de confidentialité entrera en vigueur dès l'affichage de la politique de confidentialité révisée. EN UTILISANT L'UN DES SITES HGA, VOUS ACCEPTEZ LES TERMES DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EN VIGUEUR AU MOMENT DE L'UTILISATION. SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES TERMES ET CONDITIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE, VEUILLEZ NE PAS UTILISER LES SITES HGA.

Quelles sont les lois qui s'appliquent généralement aux dossiers des étudiants ?

Le Family Educational Rights and Privacy Act est une loi fédérale qui protège la confidentialité des dossiers éducatifs des étudiants. En bref, la FERPA garantit aux étudiants le droit d'inspecter et d'examiner leur dossier, le droit de demander des modifications, par le biais d'audiences informelles et formelles, à leur dossier s'ils estiment que les informations sont incorrectes, trompeuses ou en violation de leurs droits à la vie privée, et le droit d'exercer un certain contrôle sur la divulgation d'informations nominatives provenant de leur dossier éducatif. Les étudiants ont également le droit de déposer une plainte auprès du bureau du Family Educational Rights and Privacy Act (loi sur les droits de l'éducation et la protection de la vie privée) en cas de manquement présumé de l'institution à se conformer à la loi.

Les dossiers de formation de l'étudiant seront protégés par HGA conformément à la FERPA et aux lois de l'État applicables concernant la confidentialité des dossiers de l'étudiant ou des IIP. Nous ne divulguerons les dossiers scolaires ou n'y donnerons accès qu'en conformité avec la FERPA et les lois de l'État applicables, et nous demanderons aux tiers qui passent des contrats avec nous et qui ont accès aux dossiers scolaires de faire de même. La HGA n'utilisera pas les IIP pour cibler un étudiant à des fins publicitaires, vendre des IIP ou utiliser des IIP pour créer des profils sur un étudiant (autrement qu'à des fins de formation de l'étudiant dans le cadre d'un cours ou d'un programme de la HGA) lorsque ces activités sont interdites par la loi. La HGA n'utilisera pas, et ne demandera pas l'autorisation d'utiliser, les IIP d'un étudiant à des fins qui ne sont pas liées à la fourniture ou à l'amélioration de sa formation lorsque la loi l'exige. Si une disposition de cette politique de confidentialité est en conflit avec la FERPA ou une autre loi fédérale ou d'État, l'AGH se conformera à la norme la plus protectrice pour les dossiers d'éducation.

La HGA ne sert pas ou ne recueille pas les IIP des étudiants situés dans l'Union européenne et, par conséquent, ne tente pas de se conformer au règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD).

Qu'est-ce qui n'est pas couvert ?

En vertu de la FERPA, les écoles peuvent divulguer des informations contenues dans un dossier scolaire qui ne seraient pas considérées comme préjudiciables ou comme une atteinte à la vie privée si elles étaient divulguées.

Les informations contenues dans l'annuaire de la HGA comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants

• Nom
• Adresse (uniquement la ville et l'État de résidence)
• Cours et programmes
• Dates de présence

Utilisateurs non américains

Les sites de la HGA sont hébergés et exploités aux États-Unis et sont soumis à la loi américaine. Toute information personnelle que vous nous fournissez nous est fournie aux États-Unis et sera hébergée sur des serveurs américains. Vous consentez au transfert de vos informations personnelles aux États-Unis afin de recevoir les services de HGA. Si vous accédez aux sites de la HGA à partir d'un pays autre que les États-Unis, sachez que la loi américaine peut ne pas offrir les mêmes protections de la vie privée que la loi de votre juridiction.

Comment les informations sont-elles diffusées ?

La HGA doit obtenir l'autorisation écrite de l'élève admissible, de ses parents ou de son tuteur légal pour divulguer toute autre information contenue dans le dossier scolaire de l'élève, sauf dans des conditions très limitées. La FERPA autorise la HGA à divulguer ces dossiers, sans consentement, aux parties ou aux conditions suivantes (34 CFR S 99.31) :

• Fonctionnaires de l'école ayant un intérêt légitime en matière d'éducation
• Autres écoles dans lesquelles l'étudiant est transféré
• Fonctionnaires désignés à des fins d'audit ou d'évaluation
• Organismes d'accréditation
• pour se conformer à une ordonnance judiciaire ou à une citation à comparaître légalement émise
• Fonctionnaires compétents en cas d'urgence en matière de santé et de sécurité

Les personnes suivantes ont accès aux dossiers des étudiants : (i) le directeur général, l'équipe administrative et le personnel professionnel de HGA ; (ii) les membres du personnel de soutien administratif appropriés et d'autres professionnels qui ont un intérêt éducatif ou juridique légitime dans les dossiers des étudiants, tels que désignés par le directeur général ; (iii) les établissements d'enseignement, les organisations ou les programmes d'enseignement à domicile ayant accès aux dossiers éducatifs de l'étudiant ; ou (iv) un représentant de l'étudiant ou de la famille.

Tous les étudiants de la HGA reçoivent un mot de passe unique pour accéder aux cours en ligne. Il est de la responsabilité de l'étudiant de garder son mot de passe confidentiel.

HGA (ou l'établissement d'enseignement, l'organisation ou le programme d'enseignement à domicile ayant accès au dossier scolaire de l'étudiant) fournit un relevé de notes à la demande de l'étudiant, des parents ou du tuteur légal.

Certaines écoles désignent un facilitateur de site pour coordonner les programmes en ligne, l'apprentissage mixte, ou les programmes parascolaires et/ou complémentaires, qui peuvent être fournis pour aider les étudiants qui utilisent les laboratoires de l'école pour accéder aux cours de HGA. Les facilitateurs auront accès au travail en ligne des étudiants. Les facilitateurs peuvent avoir accès aux données démographiques des étudiants.

Quelles sont les informations personnelles identifiables collectées par HGA ?

Vous pouvez utiliser certaines parties des sites de la HGA sans divulguer d'informations personnelles. Notre site ne recueille pas d'informations personnelles sur les étudiants, les parents ou les tuteurs légaux, sauf lorsque ces étudiants, parents ou tuteurs légaux fournissent spécifiquement ces informations sur une base volontaire (par exemple, lors de l'inscription à un cours ou à un programme de la HGA ; en demandant des informations supplémentaires en nous contactant ; en s'inscrivant à un événement en personne de la HGA ; en publiant un message sur un tableau d'affichage ; en demandant de l'aide ; en participant à un chat en ligne ; ou en accédant, en ajoutant ou en modifiant les informations sur la page d'information de votre compte dans le système d'information des étudiants ("SIS").

Lorsqu'un étudiant s'inscrit à un cours ou à un programme de la HGA, nous recevons des renseignements sur l'étudiant, ses parents ou son tuteur légal. Ces renseignements personnels peuvent être recueillis sur les sites de la HGA, par téléphone, par télécopieur ou par courrier conventionnel. Les types d'informations que vous pouvez être amené à fournir comprennent, sans s'y limiter, le prénom et le nom de famille, l'adresse postale, le numéro de téléphone, le nom et l'âge de l'étudiant, les informations relatives à l'inscription de l'étudiant et une adresse électronique à laquelle nous pouvons contacter l'étudiant, le parent et/ou le tuteur légal. Si l'étudiant s'inscrit à l'un des cours ou programmes de la HGA, nous pouvons également recueillir des informations sur sa carte de débit ou de crédit.

HGA partage-t-elle des informations personnelles identifiables ?

Les informations relatives à l'inscription fournies par l'étudiant, les parents et/ou le tuteur légal peuvent être communiquées à des tiers, comme l'exige la législation nationale ou fédérale.

Dans la mesure où des fournisseurs tiers aident la HGA à fournir des produits ou des services en ligne, ces fournisseurs reçoivent la quantité minimale de données nécessaires pour effectuer les tâches pour lesquelles ils ont été engagés, conformément aux exigences légales, telles que la FERPA. Ils n'ont aucun droit indépendant sur ces données et ont accepté de maintenir la confidentialité des données, de les utiliser uniquement dans le but d'effectuer les tâches scolaires pour lesquelles ils ont été engagés et de sauvegarder les données comme l'exigent la loi et le contrat.

Seulement si cela est autorisé par les lois fédérales et d'état applicables, HGA peut partager vos informations PII avec d'autres sociétés afin d'améliorer les performances académiques des cours ou des programmes de HGA ou afin que HGA puisse vous offrir des produits et des services. Vous pouvez demander que vos informations personnelles ne soient pas partagées avec des tiers en adressant une demande écrite à info@HudsonGlobalAlliance.org.

Comment HGA utilise-t-elle les informations personnelles identifiables ?

La HGA peut utiliser les IIP pour fournir des services éducatifs à l'étudiant inscrit à un cours ou à un programme, et pour aider l'étudiant dans des domaines tels que les examens, les progrès scolaires, l'assiduité, le service clientèle, les affaires étudiantes ou à des fins de santé ou de sécurité. Les IIP sont également utilisées pour fournir des services à l'étudiant ou pour mener à bien des activités demandées par l'étudiant. La HGA peut également utiliser les IIP pour protéger ses propres droits légaux.

L'AGH utilisera ou partagera les IIP si la loi l'exige, par exemple en cas d'ordonnance d'un tribunal, ou si elle y est autorisée à des fins d'application de la loi, de santé ou de sécurité, ou pour protéger les droits de l'AGH. Si les lois fédérales et nationales applicables l'autorisent, HGA peut regrouper les IIP afin d'améliorer l'expérience éducative de l'étudiant.

Quelles sont les informations non personnellement identifiables collectées par HGA ?

Chaque fois que vous visitez notre site web, des informations non personnellement identifiables sont automatiquement saisies dans un système d'information. Ces informations comprennent votre adresse IP (c'est-à-dire la chaîne de chiffres unique qui identifie l'appareil que vous utilisez pour communiquer sur Internet), le nom de la page Web à partir de laquelle vous avez accédé aux sites de la HGA, la page ou les pages que vous visitez sur les sites de la HGA et le temps que vous passez sur chaque page.

Comment HGA utilise-t-elle les informations non personnellement identifiables ?

Nous utilisons ces informations pour contrôler et améliorer les sites de la HGA et pour des analyses internes. En particulier, nous utilisons les adresses IP pour analyser les tendances du trafic, administrer les sites HGA et recueillir des informations à des fins d'utilisation globale. Cependant, les adresses IP, qu'elles soient seules ou combinées à d'autres informations non nominatives, ne sont pas liées à des informations nominatives.

Quand HGA partage-t-elle des informations non personnellement identifiables ?

Nous ne partagerons ni ne vendrons d'informations non nominatives à des tiers, sauf si nous sommes susceptibles de partager des informations non nominatives : (i) si la loi l'exige, par exemple en vertu d'une décision de justice, (ii) si cela est autorisé à des fins d'application de la loi, de santé ou de sécurité, (iii) à des tiers qui les utilisent dans le cadre de la fourniture de services liés à la formation de votre élève, ou (iv) si cela est autorisé, afin de protéger les droits légaux de la HGA.

Les sites de HGA utilisent-ils des "cookies" ?

Les cookies sont des éléments d'information qu'un site web place sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous le visitez. Les cookies peuvent impliquer la transmission d'informations de nous à vous et de vous directement à nous, à une autre partie en notre nom ou à une autre partie conformément à sa politique de confidentialité. Les sites HGA peuvent utiliser des cookies pour rassembler les informations que nous collectons à votre sujet. Vous pouvez choisir que votre ordinateur vous avertisse chaque fois qu'un cookie est envoyé, ou vous pouvez choisir de désactiver tous les cookies. Vous pouvez le faire par le biais des paramètres de votre navigateur. Chaque navigateur étant légèrement différent, consultez le menu d'aide de votre navigateur pour savoir comment modifier vos cookies. Si vous désactivez les cookies, vous n'aurez pas accès à de nombreuses fonctions qui rendent votre expérience d'invité plus efficace et certains de nos services risquent de ne pas fonctionner correctement.

Comment HGA traite-t-elle les informations concernant les enfants de moins de 13 ans ?

Nous comprenons que les enfants de moins de 13 ans ont besoin de garanties et d'une protection de la vie privée renforcées, comme le prévoit la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (Children's Online Privacy Protection Act, "COPPA"). La COPPA protège la confidentialité des informations des enfants de moins de 13 ans en exigeant des opérateurs de sites web et des services en ligne qu'ils publient des politiques de confidentialité et qu'ils obtiennent un consentement parental vérifiable avant de collecter des informations auprès de ces enfants.

Les sites de la HGA ne sont pas destinés à solliciter des informations de quelque nature que ce soit auprès d'enfants de moins de 13 ans, et nous ne contactons pas et ne collecterons pas sciemment des informations personnellement identifiables auprès d'enfants de moins de 13 ans. Les seuls renseignements personnels que nous recevons au sujet d'enfants de moins de 13 ans sont les renseignements fournis par le parent ou le tuteur légal ou les renseignements fournis par l'enfant dans le cadre de sa participation à un cours faisant partie de son programme d'éducation. En inscrivant un enfant à un tel cours, un parent ou un tuteur légal consent à la collecte de ces informations.

Il est possible que, par fraude ou tromperie, nous recevions des informations concernant des enfants de moins de 13 ans. Si nous sommes informés de la réception d'informations dans de telles circonstances, après vérification, nous obtiendrons rapidement le consentement des parents ou du tuteur légal et, en l'absence d'un tel consentement, nous supprimerons les informations. Si vous souhaitez nous informer que nous avons reçu par inadvertance des informations concernant un enfant de moins de 13 ans, veuillez le faire en nous envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : info@HudsonGlobalAlliance.org.

Quels sont les droits de l'étudiant en matière de protection de la vie privée en Californie ?

La loi californienne sur la protection de la vie privée en ligne ("CalOPPA") est la première loi nationale à exiger que les sites web commerciaux et les services en ligne publient une politique de protection de la vie privée. La portée de cette loi s'étend bien au-delà de la Californie et exige de toute personne ou entreprise aux États-Unis (et probablement dans le monde entier) qui exploite des sites Web recueillant des informations personnelles auprès de consommateurs californiens qu'elle publie sur son site Web une politique de confidentialité bien visible indiquant exactement les informations recueillies et les personnes ou entreprises avec lesquelles elles sont partagées. Les étudiants, les parents et/ou les tuteurs légaux peuvent visiter notre site de manière anonyme.

Quelles sont les informations collectées ou partagées sur les forums de discussion et les chats ?

Nous pouvons vous proposer des tableaux d'affichage et des salons de discussion sur les sites de la HGA. Sachez que n'importe qui peut lire les messages que vous publiez sur un tableau d'affichage ou dans un salon de clavardage. En outre, toutes les informations que vous soumettez pour être affichées sur un tableau d'affichage ou dans un salon de discussion seront accessibles à tous les utilisateurs de ce tableau d'affichage ou de ce salon de discussion, et ne sont donc plus privées. Nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations que vous divulguez ou communiquez en ligne dans des espaces publics tels que les tableaux d'affichage et les salons de discussion, et vous le faites à vos propres risques. Nous nous réservons le droit, mais non l'obligation, de contrôler le contenu des tableaux d'affichage uniquement et de republier vos messages provenant de tableaux d'affichage ou de salons de discussion ailleurs sur le web ou dans d'autres formats.

Que se passe-t-il lorsque je crée un lien vers d'autres sites web, des forums de discussion ou des ressources à partir des sites HGA ?

Les sites de HGA peuvent contenir des liens vers d'autres sites Web, des forums de discussion ou d'autres ressources que nous fournissons pour votre commodité ("sites liés"). Ces sites liés ne sont pas sous le contrôle de HGA, et HGA n'est pas responsable du contenu disponible sur tout site lié ou des actions de tout site lié. Ces liens n'impliquent pas l'approbation par HGA du matériel de tout site lié, et HGA décline expressément toute responsabilité en ce qui concerne votre accès à ces sites liés. L'accès à tout autre site Web lié aux sites de HGA se fait à vos propres risques. Vous devriez consulter la politique de confidentialité qui peut être énoncée sur les sites liés, car ces sites Web ne sont pas couverts par la présente politique de confidentialité.

Quel est l'engagement de HGA en matière de sécurité des données ?

Afin de réduire le risque d'accès non autorisé, de préserver l'exactitude des données et de garantir l'utilisation correcte des informations, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion commercialement raisonnables pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons. Nous utilisons également le protocole Secure Sockets Layer ("SSL") sur les pages d'information et d'inscription du compte de l'étudiant afin de protéger les informations personnelles sensibles. Malgré l'efficacité de nos mesures de protection, aucun système de sécurité des données n'est totalement impénétrable. Par conséquent, HGA ne peut garantir que les IIP fournies par l'étudiant, les parents ou le tuteur légal ne seront pas interceptées par d'autres personnes.

Les informations relatives aux étudiants sont contenues dans des réseaux sécurisés et ne sont accessibles qu'à un nombre limité de personnes disposant de droits d'accès spéciaux à ces systèmes et tenues de préserver la confidentialité de ces informations. Toutes les transactions sont traitées par l'intermédiaire d'un fournisseur de passerelles et ne sont pas stockées ou traitées sur nos serveurs. Notre site web est régulièrement analysé pour détecter les failles de sécurité et les vulnérabilités connues afin de rendre votre visite sur notre site aussi sûre que possible.

Pratiques d'information équitables

Les principes relatifs aux pratiques loyales en matière d'information constituent l'épine dorsale de la législation sur la protection de la vie privée aux États-Unis et les concepts qu'ils incluent ont joué un rôle important dans l'élaboration des lois sur la protection des données dans le monde entier. Il est essentiel de comprendre les principes des pratiques loyales en matière d'information et la manière dont ils doivent être mis en œuvre pour se conformer aux diverses lois sur la protection de la vie privée qui protègent les informations personnelles. Afin de respecter les principes des pratiques loyales en matière d'information, en cas de violation des données, nous informerons l'élève, les parents et/ou le tuteur légal par courrier électronique dans un délai de sept jours ouvrables.

Loi CAN-SPAM

La loi CAN-SPAM est une loi qui fixe les règles applicables au courrier électronique commercial, établit des exigences pour les messages commerciaux, donne aux destinataires le droit de faire cesser l'envoi de courriers électroniques et prévoit des sanctions sévères en cas d'infraction. Nous collectons l'adresse électronique de l'élève, de ses parents et/ou de son tuteur légal afin d'envoyer des informations, de répondre à des demandes de renseignements et/ou à d'autres demandes ou questions. Conformément à la loi CAN-SPAM, nous nous engageons à :

• Ne pas utiliser de sujets ou d'adresses électroniques faux ou trompeurs.
• Identifier le message comme étant une publicité d'une manière raisonnable.
• Indiquer l'adresse physique du siège de l'entreprise ou du site.
• Contrôler la conformité des services tiers de marketing par courrier électronique, s'il y en a un.
• Respecter les demandes d'opt-out/de désabonnement
• Permettre aux utilisateurs de se désinscrire en utilisant le lien situé au bas de chaque e-mail.

Si, à tout moment, vous souhaitez vous désinscrire pour ne plus recevoir d'e-mails de la part de la HGA, veuillez nous envoyer un e-mail à info@HudsonGlobalAlliance.org et nous supprimerons rapidement l'étudiant, le parent et/ou le tuteur légal de toute correspondance future.

La présente politique de confidentialité sera-t-elle modifiée ?

Nous modifierons occasionnellement la présente politique de protection de la vie privée pour tenir compte des réactions de l'entreprise et des clients ou des modifications de la législation. Nous nous réservons le droit de changer, modifier, ajouter ou supprimer des parties de cette politique à tout moment. Si HGA change matériellement son utilisation de vos informations personnelles, nous annoncerons un tel changement sur nos sites HGA, et nous l'indiquerons également dans cette politique de confidentialité. Si nous apportons des modifications à cette politique de confidentialité, nous afficherons la politique révisée. La date d'entrée en vigueur de cette politique de confidentialité est documentée ci-dessous.

Informations sur le contact

Si vous avez des questions concernant la présente politique de protection de la vie privée, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse info@HudsonGlobalAlliance.org. Veuillez noter que les communications par courrier électronique ne sont pas nécessairement sécurisées. Par conséquent, vous ne devez pas inclure d'informations sensibles dans votre correspondance électronique avec nous.