Política de privacidad

Compromisos con la privacidad

Hudson Global Alliance y sus filiales (colectivamente, "HGA"), respeta su privacidad y ha establecido esta política de privacidad ("Política de Privacidad") para informarle de cómo recopilamos, utilizamos, gestionamos, compartimos y protegemos la información que podemos recoger cuando usted visita nuestro sitio web, los sitios web de nuestras escuelas afiliadas, o los sitios web de nuestros sistemas de gestión de estudiantes y educación (colectivamente, los "Sitios HGA"), o se pone en contacto con nosotros por teléfono u otros medios. Esta Política de Privacidad se aplica a los Sitios HGA en los que se publica esta Política de Privacidad y a la información que recabamos de usted por teléfono, por correo convencional o en persona.

Esta Política de Privacidad también ha sido compilada para servir mejor a aquellos que están preocupados por cómo su "Información de Identificación Personal" ("IIP") está siendo utilizada en línea. La IIP, tal y como se describe en la ley de privacidad y seguridad de la información de EE.UU., es información que puede utilizarse por sí sola o con otra información para identificar, contactar o localizar a una sola persona, o para identificar a un individuo en su contexto. Le rogamos que lea atentamente nuestra Política de privacidad para comprender claramente cómo recopilamos, utilizamos, protegemos o tratamos de otro modo su Información de identificación personal de acuerdo con nuestro sitio web.

HGA se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Si realizamos algún cambio material en esta Política de Privacidad, publicaremos cualquier Política de Privacidad revisada en los Sitios HGA. La versión más actualizada está siempre disponible haciendo clic en el enlace "Política de Privacidad" situado en la parte inferior de la página de inicio de los Sitios HGA. Cualquier cambio en nuestra Política de Privacidad entrará en vigor en el momento de la publicación de la Política de Privacidad revisada. AL UTILIZAR CUALQUIERA DE LOS SITIOS DE HGA, USTED ACEPTA LOS TÉRMINOS DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN VIGOR EN EL MOMENTO DE SU USO. SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD, NO UTILICE NINGUNO DE LOS SITIOS DE HGA.

¿Qué leyes se aplican generalmente a los expedientes de los estudiantes?

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia es una ley federal que protege la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes. En pocas palabras, la FERPA garantiza a los estudiantes el derecho a inspeccionar y revisar sus expedientes, el derecho a solicitar enmiendas, mediante audiencias informales y formales, a su expediente si consideran que la información es incorrecta, engañosa o vulnera sus derechos de privacidad y el derecho a tener cierto control sobre la divulgación de la IIP de sus expedientes educativos. Los estudiantes también tienen derecho a presentar quejas ante la Oficina de Derechos Educativos de la Familia y Ley de Privacidad sobre presuntos incumplimientos de la Ley por parte de la institución.

Los expedientes educativos del estudiante serán protegidos por HGA según lo requerido por FERPA y las leyes aplicables del estado con respecto a la aislamiento de los expedientes del estudiante o de PII. Sólo divulgaremos los registros educativos o proporcionaremos acceso a ellos en cumplimiento de FERPA y las leyes estatales aplicables, y exigiremos a terceros que contraten con nosotros y tengan acceso a los registros educativos que hagan lo mismo. HGA no utilizará la IIP para dirigirse a un estudiante con fines publicitarios, ni la venderá, ni la utilizará para crear perfiles sobre un estudiante (salvo a efectos de la educación del estudiante en un curso o programa de HGA) cuando dichas actividades estén prohibidas por la ley. HGA no utilizará, o solicitará permiso para utilizar, la IIP de un estudiante para fines no relacionados con la provisión o mejora de su educación cuando así lo exija la ley. Si alguna disposición de esta Política de Privacidad entra en conflicto con FERPA u otra ley federal o estatal, HGA cumplirá con la norma más protectora para los registros educativos.

HGA no presta servicios ni recopila IIP de estudiantes ubicados en la Unión Europea y, por lo tanto, no intenta cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR).

¿Qué no está cubierto?

En virtud de la FERPA, los centros escolares pueden divulgar la información de directorio contenida en un expediente educativo que no se consideraría perjudicial o una invasión de la privacidad si se divulgara.

La información del directorio en HGA incluye, pero no se limita a:

  • Nombre
  • Dirección (sólo ciudad y estado de residencia)
  • Cursos y programas
  • Fechas de asistencia

Usuarios no estadounidenses

Las páginas web de HGA están alojadas y son operadas en Estados Unidos y están sujetas a la legislación estadounidense. Cualquier información personal que nos proporcione se nos facilitará en Estados Unidos y se alojará en servidores estadounidenses. Usted consiente la transferencia de sus datos personales a Estados Unidos para recibir los servicios de HGA. Si accede a los Sitios de HGA desde fuera de Estados Unidos, tenga en cuenta que la legislación estadounidense puede no ofrecer la misma protección de la privacidad que la legislación de su jurisdicción.

¿Cómo se divulga la información?

HGA requiere permiso por escrito del estudiante elegible, padre o tutor legal para divulgar cualquier otra información del expediente educativo del estudiante, excepto bajo condiciones muy limitadas. FERPA permite a HGA divulgar esos registros, sin consentimiento, a las siguientes partes o bajo las siguientes condiciones (34 CFR S 99.31):

  • Funcionarios escolares con interés educativo legítimo
  • Otros centros a los que se traslada el alumno
  • Funcionarios especificados con fines de auditoría o evaluación
  • Organizaciones de acreditación
  • Para cumplir una orden judicial o una citación legalmente emitida
  • Funcionarios competentes en casos de emergencia sanitaria y de seguridad

Las siguientes personas tienen acceso a los expedientes de los alumnos: (i) el director general, el equipo administrativo y el personal profesional de HGA; (ii) los miembros apropiados del personal de apoyo administrativo y otros profesionales que tengan un interés educativo o legal legítimo en los expedientes de los alumnos, designados por el director general; (iii) instituciones educativas, organizaciones o programas de educación a domicilio con acceso a los expedientes educativos del alumno; o (iv) un agente representante del alumno o de la familia.

A todos los estudiantes de HGA se les proporciona una contraseña única para acceder a los cursos en línea. Es responsabilidad del estudiante mantener su contraseña en secreto.

HGA (o la institución educativa, organización o programa de educación en casa con acceso a los registros educativos del estudiante) proporciona un expediente académico a petición del estudiante, padre o tutor legal.

Algunas escuelas asignan un facilitador del centro para coordinar los programas en línea, el aprendizaje combinado o los programas extraescolares y/o complementarios, que pueden proporcionarse para ayudar a los estudiantes que utilizan los laboratorios de la escuela para acceder a los cursos HGA. Los facilitadores tendrán acceso al trabajo en línea de los estudiantes. Los facilitadores pueden tener acceso a los datos demográficos de los estudiantes.

¿Qué información personal recopila HGA?

Usted puede utilizar partes de los Sitios de HGA sin divulgar ninguna IIP. Nuestro sitio no recopila información personal sobre los estudiantes, padres o tutores legales, excepto cuando dichos estudiantes, padres o tutores legales proporcionan específicamente dicha información de forma voluntaria (por ejemplo, al inscribirse en un curso o programa de HGA; al solicitar información adicional poniéndose en contacto con nosotros; al inscribirse en un evento presencial de HGA; al publicar un mensaje en un tablón de mensajes; al solicitar ayuda; al participar en un chat en línea; o al acceder, añadir o cambiar la información en la página de información de su cuenta en el Sistema de Información del Estudiante ("SIS").

Cuando un estudiante se inscribe en un curso o programa de HGA, se nos proporciona información relativa al estudiante, padre y/o tutor legal. Esta información personal puede recogerse en los Sitios HGA, o por teléfono, fax o correo convencional. Los tipos de información que se le pueden pedir incluyen, entre otros: nombre y apellidos; dirección postal; número de teléfono; nombres y edad del estudiante; información sobre la inscripción y matrícula del estudiante; y una dirección de correo electrónico donde podamos ponernos en contacto con el estudiante, padre y/o tutor legal. Si el estudiante se matricula en uno de los cursos o programas de HGA, también podemos recabar información sobre su tarjeta de débito o crédito.

¿Comparte HGA información personal identificable?

La información de registro e inscripción proporcionada por el estudiante, los padres y/o el tutor legal puede facilitarse a terceros según lo exija la legislación estatal o federal.

En la medida en que terceros proveedores ayuden a HGA en el suministro de productos o servicios en línea, a dichos proveedores se les proporciona la cantidad mínima de datos necesaria para realizar las tareas para las que han sido contratados, de conformidad con los requisitos legales, como la FERPA. No tienen ningún derecho independiente sobre dichos datos y se han comprometido a mantener la confidencialidad de los mismos, a utilizarlos únicamente con el fin de realizar las tareas escolares para las que han sido contratados y a salvaguardar los datos tal y como exige la ley y el contrato.

Sólo si lo permiten las leyes estatales y federales aplicables, HGA puede compartir su información PII con otras empresas con el fin de mejorar el rendimiento académico de los cursos o programas de HGA o para que HGA pueda ofrecerle productos y servicios. Usted puede solicitar que su información personal no sea compartida con terceros mediante una solicitud por escrito a info@HudsonGlobalAlliance.org.

¿Cómo utiliza HGA la información de identificación personal?

HGA puede utilizar la IIP para prestar servicios educativos al alumno matriculado en un curso o programa, y para prestarle apoyo en asuntos como exámenes, progreso académico, asistencia, atención al cliente, asuntos estudiantiles o por motivos de salud o seguridad. La IIP también se utiliza para prestar servicios al alumno o para llevar a cabo actividades que el alumno haya solicitado. HGA también puede utilizar la IIP para proteger sus propios derechos legales.

HGA utilizará o compartirá la IIP si así lo exige la ley, como una orden judicial, o si se le permite hacerlo con fines policiales, sanitarios o de seguridad, o para proteger los derechos legales de HGA. Si lo permite la legislación estatal y federal aplicable, HGA puede agregar IIP para mejorar la experiencia educativa del estudiante.

¿Qué información no personal recopila HGA?

Cada vez que visita nuestro sitio web, se introducen automáticamente en un sistema de información datos que no permiten identificarle personalmente. Dicha información incluye su dirección IP (es decir, la cadena única de números que identifica el dispositivo que está utilizando para comunicarse a través de Internet), el nombre de la página web desde la que accedió a los Sitios de HGA, la página o páginas que visita en los Sitios de HGA y el tiempo que pasa en cada página.

¿Cómo utiliza HGA la información no personal?

Utilizamos esta información para supervisar y mejorar los Sitios HGA y para análisis internos. En particular, utilizamos las direcciones IP para analizar las tendencias del tráfico, administrar los Sitios HGA y recopilar información para uso agregado. Sin embargo, las direcciones IP, ya sea por sí solas o en combinación con otras no IIP, no están vinculadas a IIP.

¿Cuándo comparte HGA información no personal identificable?

No compartiremos ni venderemos información que no sea IIP a terceros, salvo que podamos compartir información que no sea IIP: (i) si así lo exige la ley, como por ejemplo una orden judicial, (ii) si se nos permite hacerlo con fines policiales, sanitarios o de seguridad, (iii) a terceros que la utilicen en relación con la prestación de servicios relacionados con la educación de su alumno, o (iv) cuando esté permitido, para proteger los derechos legales de HGA.

¿Utilizan los sitios de HGA "cookies"?

Las cookies son fragmentos de información que un sitio web coloca en el disco duro de su ordenador cuando usted visita el sitio web. Las cookies pueden implicar la transmisión de información de nosotros a usted y de usted directamente a nosotros, a otra parte en nuestro nombre, o a otra parte de acuerdo con su política de privacidad. Los Sitios HGA pueden utilizar cookies para reunir la información que recopilamos sobre usted. Usted puede elegir que su ordenador le avise cada vez que se envíe una cookie, o puede optar por desactivar todas las cookies. Puede hacerlo a través de la configuración de su navegador. Cada navegador es un poco diferente, así que consulte el menú de ayuda de su navegador para conocer la forma correcta de modificar las cookies. Si desactiva las cookies, no tendrá acceso a muchas funciones que hacen que su experiencia como huésped sea más eficiente y es posible que algunos de nuestros servicios no funcionen correctamente.

¿Cómo trata HGA la información sobre menores de 13 años?

Entendemos que los niños menores de 13 años necesitan mayores garantías y protección de su privacidad, tal y como se establece en la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet ("COPPA"). La COPPA protege la privacidad de la información de los niños menores de 13 años exigiendo a los operadores de sitios web y servicios en línea que publiquen políticas de privacidad y obtengan el consentimiento paterno verificable antes de recopilar información de esos niños.

Los Sitios de HGA no están pensados para solicitar información de ningún tipo a niños menores de 13 años, y no contactamos ni contactaremos conscientemente con niños menores de 13 años ni recopilaremos información personal identificable de ellos. La única información personal que recibimos sobre niños menores de 13 años es la proporcionada por sus padres o tutores legales, o la facilitada por el niño en el marco de su participación en un curso como parte de su programa educativo. Al inscribir a un niño en dicho curso, el padre, la madre o el tutor legal autoriza la recogida de dicha información.

Es posible que, mediante fraude o engaño por parte de terceros, recibamos información relativa a niños menores de 13 años. Si se nos notifica la recepción de información en tales circunstancias, una vez verificada, obtendremos rápidamente el consentimiento de los padres o tutores legales y, en ausencia de dicho consentimiento, eliminaremos la información. Si desea notificarnos que hemos recibido inadvertidamente información de un niño menor de 13 años, puede hacerlo enviándonos un correo electrónico a info@HudsonGlobalAlliance.org.

¿Cuáles son los derechos de privacidad del estudiante en California?

La Ley de Protección de la Privacidad en Línea de California ("CalOPPA") es la primera ley estatal del país que exige que los sitios web comerciales y los servicios en línea publiquen una política de privacidad. El alcance de la ley se extiende más allá de California y exige a cualquier persona o empresa de Estados Unidos (y posiblemente del mundo) que gestione sitios web que recojan información personal de consumidores de California que publique en su sitio web una política de privacidad bien visible en la que se indique exactamente la información que se recoge y las personas o empresas con las que se comparte. Los alumnos, padres y/o tutores legales pueden visitar nuestro sitio web de forma anónima.

¿Qué información se recopila o comparte en los foros y chats?

Podemos ofrecerle tablones de mensajes y salas de chat en los Sitios de HGA. Tenga en cuenta que cualquiera puede leer lo que usted publique en un tablón de mensajes o en una sala de chat. Además, toda la información que usted envíe para ser publicada en un tablón de mensajes o en una sala de chat estará a disposición de todos los usuarios de ese tablón de mensajes o sala de chat, por lo que dejará de ser privada. No podemos garantizar la seguridad de la información que usted revele o comunique en línea en áreas públicas como tablones de mensajes y salas de chat, y usted lo hace por su cuenta y riesgo. Nos reservamos el derecho, pero no la obligación, de supervisar únicamente el contenido de los tablones de mensajes y de volver a publicar sus mensajes de los tablones de mensajes o salas de chat en cualquier otro lugar de la Web o en cualquier otro formato.

¿Qué ocurre cuando enlazo con otros sitios web, salas de chat o recursos desde los Sitios HGA?

Los Sitios de HGA pueden contener enlaces a otros sitios web, salas de chat u otros recursos que ponemos a su disposición para su comodidad ("SitiosEnlazados"). Estos Sitios Enlazados no están bajo el control de HGA, y HGA no es responsable del contenido disponible en ningún Sitio Enlazado ni de las acciones de ningún Sitio Enlazado. Tales enlaces no implican la aprobación por parte de HGA del material contenido en cualquier Sitio Enlazado, y HGA declina expresamente toda responsabilidad con respecto a su acceso a tales Sitios Enlazados. El acceso a cualquier otro sitio web vinculado a los Sitios de HGA corre por su cuenta y riesgo. Debe consultar la Política de Privacidad que pueda estar establecida en los Sitios Enlazados, ya que dichos sitios web no están cubiertos por la presente Política de Privacidad.

¿Cuál es el compromiso de HGA con la seguridad de los datos?

Para reducir el riesgo de acceso no autorizado, mantener la exactitud de los datos y garantizar el uso correcto de la información, hemos puesto en marcha procedimientos físicos, electrónicos y de gestión comercialmente razonables para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos. También utilizamos el protocolo Secure Sockets Layer ("SSL") en la información de la cuenta de estudiante y en las páginas de registro para proteger la información personal sensible. Por eficaces que sean nuestras salvaguardas, ningún sistema de seguridad de los datos es completamente impenetrable. Por lo tanto, HGA no puede garantizar que la IIP suministrada por el alumno, padre o tutor legal no sea interceptada por terceros.

La información de los estudiantes se almacena en redes seguras a las que sólo puede acceder un número limitado de personas que tienen derechos especiales de acceso a dichos sistemas y están obligadas a mantener la confidencialidad de la información. Todas las transacciones se procesan a través de un proveedor de pasarela y no se almacenan ni procesan en nuestros servidores. Nuestro sitio web es escaneado periódicamente en busca de agujeros de seguridad y vulnerabilidades conocidas para que su visita a nuestro sitio sea lo más segura posible.

Prácticas informativas justas

Los Principios de Prácticas Leales de Información constituyen la columna vertebral de la legislación sobre privacidad en Estados Unidos y los conceptos que incluyen han desempeñado un papel importante en el desarrollo de leyes de protección de datos en todo el mundo. Comprender los Principios de Prácticas Leales de Información y cómo deben aplicarse es fundamental para cumplir las diversas leyes de privacidad que protegen la información personal. Con el fin de cumplir con las Prácticas de Información Justas, en caso de violación de datos, notificaremos al estudiante, padre y/o tutor legal por correo electrónico en un plazo de siete días hábiles.

Ley CAN-SPAM

La Ley CAN-SPAM es una ley que establece las normas para el correo electrónico comercial, fija los requisitos para los mensajes comerciales, otorga a los destinatarios el derecho a que se interrumpa el envío de correos electrónicos y establece duras sanciones en caso de infracción. Recopilamos la dirección de correo electrónico del alumno, padre y/o tutor legal para enviar información, responder a consultas y/u otras peticiones o preguntas. En cumplimiento de la Ley CAN-SPAM, nos comprometemos a:

  • No utilizar asuntos o direcciones de correo electrónico falsos o engañosos.
  • Identifique el mensaje como publicidad de alguna manera razonable.
  • Incluya la dirección física de la sede de nuestra empresa o centro.
  • Supervisar el cumplimiento de los servicios de marketing por correo electrónico de terceros, si los hay.
  • Respetar las solicitudes de exclusión/cancelación de suscripción
  • Permita a los usuarios darse de baja utilizando el enlace que aparece en la parte inferior de cada correo electrónico.

Si en algún momento desea darse de baja de la recepción de futuros correos electrónicos de HGA, envíenos un correo electrónico a info@HudsonGlobalAlliance.org y eliminaremos de inmediato al alumno, padre y/o tutor legal de la correspondencia futura.

¿Cambiará esta Política de privacidad?

Ocasionalmente modificaremos esta Política de Privacidad para reflejar los comentarios de la empresa y de los clientes o los cambios en la legislación. Nos reservamos el derecho a cambiar, modificar, añadir o eliminar partes de esta política en cualquier momento. Si HGA cambia materialmente el uso que hace de su información personal, anunciaremos dicho cambio en nuestros Sitios HGA, y también lo haremos constar en esta Política de Privacidad. Si realizamos algún cambio en esta Política de Privacidad, publicaremos la política revisada. La fecha de entrada en vigor de esta Política de Privacidad se documenta a continuación.

Información de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en info@HudsonGlobalAlliance.org. Tenga en cuenta que las comunicaciones por correo electrónico no son necesariamente seguras. En consecuencia, no debe incluir información sensible en su correspondencia por correo electrónico con nosotros.

Hudson Global Alliance reúne a líderes educativos de escuelas preparatorias, institutos y universidades estadounidenses con visión de futuro para comprender y atender mejor a los estudiantes internacionales que desean estudiar en Estados Unidos.