プライバシーへの取り組み

ハドソン・グローバル・アライアンスおよびその関連会社（以下、総称して「HGA」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様が当校のウェブサイト、提携校のウェブサイト、または当校の生徒・教育管理システムのウェブサイト（以下、総称して「HGAサイト」といいます）を訪問された際、あるいは電話やその他の手段で当校にご連絡いただいた際に収集する可能性のある情報を、当校がどのように収集、使用、管理、共有、保護するかをお知らせするために、本プライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます）を定めています。本個人情報保護方針は、本個人情報保護方針が掲載されているHGAサイトに適用されるほか、当社が電話、通常の郵便、または直接お会いしてお客様から収集する情報にも適用されます。

また、このプライバシーポリシーは、「個人を特定できる情報」（以下、「PII」）がオンラインでどのように使用されているかを懸念している方々により良いサービスを提供するために作成されました。PIIとは、米国の個人情報保護法および情報セキュリティで説明されているように、単独で、または他の情報と組み合わせて、一個人を特定、連絡、または場所を特定するため、あるいは文脈上個人を特定するために使用できる情報のことです。当社のプライバシーポリシーをよくお読みになり、当社のウェブサイトに従ってお客様の個人を特定できる情報をどのように収集、使用、保護、またはその他の方法で取り扱うかを明確にご理解ください。

HGAは、本プライバシーポリシーをいつでも変更する権利を留保します。本プライバシーポリシーに重大な変更を加える場合は、HGAサイトに改定後のプライバシーポリシーを掲載します。最新版は、HGAサイトのホームページ下部にある「プライバシーポリシー」リンクをクリックすることにより、常に入手可能です。当社の個人情報保護方針の変更は、改定された個人情報保護方針の掲示をもって有効となります。HGAサイトのいずれかを利用することにより、利用者は利用時に有効なプライバシーポリシーの条件に同意するものとします。このプライバシー・ポリシーの条件に同意しない場合は、HGAサイトのいずれも利用しないでください。

一般的に、学生の記録にはどのような法律が適用されますか？

家族教育権およびプライバシー法は、学生の教育記録のプライバシーを保護する連邦法である。簡単に説明すると、FERPAは、学生が自分の記録を閲覧・確認する権利、情報が間違っている、誤解を招く、またはプライバシー権を侵害していると考える場合、非公式および正式な公聴会を通じて記録の訂正を要求する権利、および教育記録からの個人情報の公開をある程度管理する権利を保証しています。また学生は、教育機関が教育情報保護法を遵守していないとして、教育情報保護法事務局（Family Educational Rights and Privacy Act Office）に苦情を申し立てる権利を有する。

生徒の教育記録は、生徒の記録または個人情報のプライバシーに関する FERPA および適用される州法により要求される通り、HGA により保護されます。当社は、FERPAおよび適用される州法に従ってのみ、教育記録を開示またはそれへのアクセスを提供し、当社と契約し、教育記録にアクセスできる第三者にも同様の対応を求めます。HGAは、PIIを使用して学生を広告の対象としたり、PIIを販売したり、PIIを使用して学生に関するプロフィールを作成したりしません（HGAのコースまたはプログラムにおける学生の教育を目的とする場合を除く）。HGAは、法律で義務付けられている場合、教育の提供または改善に無関係な目的で、学生のPIIを使用しないか、または使用許可を求めません。本個人情報保護方針のいずれかの規定が、FERPAまたはその他の連邦法もしくは州法と矛盾する場合、HGAは、教育記録についてより保護的な基準に準拠します。

HGAは、欧州連合に所在する学生にサービスを提供したり、その他の方法でPIIを収集したりすることはなく、したがって、欧州連合一般データ保護規則（GDPR）に準拠しようとはしません。

カバーされないものは？

FERPAに基づき、学校は教育記録に含まれるディレクトリ情報のうち、公開しても有害またはプライバシーの侵害とみなされないものを開示することができる。

HGAにおける名簿情報には、これらに限定されるものではありません：

• 名称
• 住所（居住地の都道府県のみ）
• コースとプログラム
• 出席日

米国以外のユーザー

HGAサイトは米国でホストされ運営されており、米国法の対象となります。お客様が当社に提供する個人情報はすべて、米国内で当社に提供され、米国のサーバーでホストされます。お客様は、HGAからサービスを受けるために、お客様の個人情報が米国に転送されることに同意するものとします。米国外からHGAサイトにアクセスする場合、米国の法律は、お客様の法域の法律と同じプライバシー保護を提供しない場合があることをご了承ください。

情報はどのように公開されるのか？

HGAは、非常に限定された条件を除き、生徒の教育記録からその他の情報を開示する場合、対象となる生徒、親または法的保護者の書面による許可を必要とします。FERPAにより、HGAは、以下の当事者または以下の条件下で、同意なしにこれらの記録を開示することができます（34 CFR S 99.31）：

• 正当な教育的利益を有する学校関係者
• 転校先の他の学校
• 監査または評価目的の特定職員
• 認定機関
• 司法命令または合法的に発行された召喚状に従う場合
• 安全衛生上の緊急事態が発生した場合の適切な職員

(i)HGAの最高経営責任者（CEO）、管理チーム、および専門スタッフ、(ii)最高経営責任者（CEO）が指定する、生徒の記録に合法的な教育的または法的関心を持つ適切な管理サポートスタッフおよびその他の専門家、(iii)生徒の教育記録にアクセスできる教育機関、組織、または在宅教育プログラム、または(iv)生徒または家族の代理人。

すべてのHGA学生には、オンラインコースにアクセスするための固有のパスワードが提供されます。パスワードの秘密保持は学生の責任です。

HGA（または生徒の教育記録にアクセスできる教育機関、組織、または在宅教育プログラム）は、生徒、保護者、または法的保護者の要請に応じて、成績証明書を提供します。

学校によっては、オンラインプログラム、ブレンデッド・ラーニング、放課後および/または補習プログラムを調整するために、サイト・ファシリテーターを配置し、学校のラボを使用してHGAコースにアクセスする生徒を支援する。ファシリテーターは、生徒のオンライン学習にアクセスできる。ファシリテーターは、生徒の人口統計にアクセスすることができる。

HGAはどのような個人情報を収集しますか？

利用者は、いかなる個人情報も開示することなく、HGAサイトの一部を利用することができます。当社サイトは、学生、保護者または法的保護者が、自発的に特にそのような情報を提供する場合を除き、学生、保護者または法的保護者の個人情報を収集しません（例えば、HGAコースまたはプログラムに登録する場合、当社に連絡して追加情報を要求する場合、HGAの対面イベントに申し込む場合、メッセージボードにメッセージを投稿する場合、ヘルプを要求する場合、オンラインチャットに参加する場合、学生情報システム（「SIS」）のアカウント情報ページにアクセス、追加、または情報を変更する場合など）。

学生がHGAのコースまたはプログラムに登録する際、当社は学生、親および/または法的保護者に関する情報を提供されます。この個人情報は、HGAサイト上で、または電話、ファクシミリ、通常郵便で収集されることがあります。提供を求められる情報の種類には、姓名、住所、電話番号、学生の氏名および年齢、学生の登録および入学情報、学生、親および/または法的保護者に連絡可能な電子メールアドレスが含まれますが、これらに限定されません。生徒がHGAのコースまたはプログラムに登録する場合、デビットカードまたはクレジットカードの情報も収集することがあります。

HGAは個人を特定できる情報を共有しますか？

生徒、保護者、および/または法的保護者から提供された登録情報および入学情報は、州法または連邦法により要求される場合、第三者に提供されることがあります。

第三者ベンダーがオンライン製品またはサービスの提供において HGA を支援する範囲において、これらのベンダーは、FERPA などの法的要件に基づき、従事した業務を遂行するために必要な最小限のデータを提供されます。これらの業者は、かかるデータに対する独立した権利を持たず、データの機密性を維持し、従事した学校ベースの業務を遂行する目的のみにデータを使用し、法律および契約により要求される通りにデータを保護することに同意しています。

適用される州法および連邦法で許可されている場合に限り、HGAは、HGAのコースまたはプログラムの学業成績を向上させるため、またはHGAが利用者に製品やサービスを提供するために、利用者のPII情報を他社と共有することがあります。あなたの個人情報が第三者と共有されないよう、info@HudsonGlobalAlliance.org 宛に書面で要請することができます。

HGAは個人を特定できる情報をどのように使用していますか？

HGAは、コースまたはプログラムに在籍する学生に教育サービスを提供するため、および試験、学業進捗、出席、顧客サービス、学生業務、または健康もしくは安全の目的などの事項に関して学生を支援するために、PIIを使用することがあります。PIIは、学生にサービスを提供するため、または学生が要求した活動を実施するためにも使用されます。HGAはまた、自らの法的権利を保護するためにPIIを使用することがあります。

HGAは、裁判所命令などの法律によって要求された場合、または法執行、健康、安全目的のため、またはHGAの法的権利を保護するために許可された場合、PIIを使用または共有します。適用される州法および連邦法で許可されている場合、HGAは学生の教育経験を向上させるためにPIIを集約することがあります。

HGAが収集する個人を特定できない情報とは？

お客様が当社のウェブサイトにアクセスするたびに、個人を特定できない情報が自動的に情報システムに入力されます。このような情報には、お客様のIPアドレス（すなわち、お客様がインターネット上で通信するために使用しているデバイスを識別する一意の数字列）、HGAサイトにアクセスしたウェブページ名、HGAサイトでお客様が閲覧したページ、および各ページでの滞在時間が含まれます。

HGAは個人を特定できない情報をどのように使用していますか？

当社はこの情報をHGAサイトの監視と改善、および内部分析のために使用します。特に、当社はIPアドレスを使用して、トラフィック傾向を分析し、HGAサイトを管理し、集計のために情報を収集します。ただし、IPアドレスは、単独であろうと他の非PIIとの組み合わせであろうと、PIIにリンクされません。

HGAはどのような場合に個人を特定できない情報を共有するのですか？

ただし、(i) 裁判所の命令など法律によって要求された場合、(ii) 法執行、健康または安全目的のために許可された場合、(iii) 学生の教育に関連するサービスの提供に関連してそれを使用する第三者、または (iv) HGAの法的権利を保護するために許可された場合は、PII以外の情報を共有することがあります。

HGAサイトは「クッキー」を使用していますか？

クッキー（Cookies）とは、お客様がウェブサイトを訪問した際に、ウェブサイトがお客様のコンピュータのハードドライブに保存する情報のことです。クッキーは、当社からお客様へ、お客様から当社へ直接、当社に代わって別の当事者へ、またはそのプライバシーポリシーに従って別の当事者への情報送信を伴う場合があります。HGAサイトは、当社がお客様について収集した情報をまとめるためにクッキーを使用することがあります。クッキーが送信されるたびにコンピュータに警告を表示させるか、すべてのクッキーをオフにするかを選択できます。これはブラウザの設定で行います。各ブラウザは多少異なりますので、お使いのブラウザのヘルプメニューでクッキーを変更する正しい方法をご確認ください。クッキーをオフにすると、ゲストの体験をより効率的にする多くの機能にアクセスできなくなり、当社のサービスの一部が正しく機能しなくなる可能性があります。

HGAは13歳未満の子供に関する情報をどのように扱っていますか？

当社は、13歳未満の児童が、児童オンラインプライバシー保護法（「COPPA」）に規定されているように、より強化された保護措置とプライバシー保護を必要としていることを理解しています。COPPAは、ウェブサイト運営者およびオンラインサービスに対し、13歳未満の児童から情報を収集する前に、プライバシーポリシーを掲載し、確認可能な保護者の同意を得ることを義務付けることにより、13歳未満の児童の情報プライバシーを保護しています。

HGAサイトは、13歳未満の児童からいかなる種類の情報も求めることを意図しておらず、13歳未満の児童から意図的に接触したり、個人を特定できる情報を収集したりすることはありません。当社が受け取る13歳未満のお子様の個人情報は、親または法的保護者から提供された情報、またはお子様の教育プログラムの一環としてコースに参加する際にお子様から提供された情報のみです。そのようなコースに子供を登録することにより、親または法的保護者はその情報の収集に同意するものとします。

他者による詐欺または欺瞞により、13歳未満の子供に関する情報を受け取る可能性があります。このような状況下で情報の受領を通知された場合、確認後、速やかに親権者または法定後見人の同意を取得し、同意がない場合は情報を削除します。当社が誤って13歳未満の児童の情報を受領したことを通知したい場合は、info@HudsonGlobalAlliance.org。

生徒のカリフォルニア州におけるプライバシーの権利とは何ですか？

カリフォルニア州オンライン・プライバシー保護法（以下「CalOPPA」）は、営利目的のウェブサイトやオンライン・サービスにプライバシー・ポリシーの掲載を義務付ける全米初の州法である。この法律の適用範囲はカリフォルニア州にとどまらず、カリフォルニア州の消費者から個人情報を収集するウェブサイトを運営する米国内（そしておそらく世界中）の個人または企業に対し、収集される情報およびその情報を共有する個人または企業を正確に記載したプライバシーポリシーを、そのウェブサイトに目立つように掲載することを義務付けています。生徒、保護者、および/または法的保護者は、匿名で当サイトを閲覧することができます。

掲示板やチャットではどのような情報が収集・共有されるのか？

HGAサイトでは、メッセージボードやチャットルームを提供することがあります。メッセージボードまたはチャットルームへの投稿は、誰でも読むことができることにご注意ください。さらに、あなたがメッセージボードまたはチャットルームに投稿するために提出するすべての情報は、そのメッセージボードまたはチャットルームのすべてのユーザーが利用できるようになり、したがってもはや非公開ではありません。当社は、お客様が掲示板やチャットルームのような公共の場でオンラインで開示または通信する情報の安全性を保証することはできません。当社は、メッセージボードのコンテンツのみを監視する権利、およびメッセージボードやチャットルームからの投稿をウェブ上の他の場所またはその他の任意の形式で再公開する権利を留保しますが、義務は負いません。

HGAサイトから他のウェブサイト、チャットルーム、リソースにリンクするとどうなりますか？

HGAサイトには、お客様の便宜のために提供する他のウェブサイト、チャットルーム、またはその他のリソース（「リンク先サイト」）へのリンクが含まれる場合があります。これらのリンク先サイトはHGAの管理下にはなく、HGAはリンク先サイトで利用可能なコンテンツまたはリンク先サイトの行為について責任を負いません。かかるリンクは、リンク先サイト上の資料に対するHGAの支持を意味するものではなく、HGAは、かかるリンク先サイトへのアクセスに関する一切の責任を明示的に否認します。HGAサイトにリンクされた他のウェブサイトへのアクセスは、ご自身の責任で行ってください。リンク先のウェブサイトは本プライバシーポリシーの対象外であるため、リンク先のサイトに記載されているプライバシーポリシーを確認する必要があります。

HGAのデータ・セキュリティへの取り組みは？

不正アクセスのリスクを軽減し、データの正確性を維持し、情報の正しい使用を保証するために、当校は収集した情報を保護し、安全に管理するための商業的に合理的な物理的、電子的、管理的手順を導入しています。また、セキュア・ソケット・レイヤー（「SSL」）プロトコルを学生アカウント情報と登録ページに使用し、機密性の高い個人情報を保護しています。当社の安全対策が効果的であるとしても、データのセキュリティシステムが完全に侵入できないことはありません。したがって、HGAは、学生、保護者または法的保護者から提供された個人情報が他者によって傍受されないことを保証することはできません。

生徒の情報は、保護されたネットワークの背後に格納され、そのようなシステムへの特別なアクセス権を持ち、情報の機密性を保持することを義務付けられている限られた者のみがアクセスできます。すべての取引はゲートウェイプロバイダーを通して処理され、当校のサーバーに保存または処理されることはありません。当社のウェブサイトは、セキュリティホールや既知の脆弱性がないか定期的にスキャンされ、お客様の当社サイトへのアクセスを可能な限り安全なものにしています。

公正な情報慣行

公正情報慣行原則は、米国におけるプライバシー法の骨格を形成しており、この原則に含まれる概念は、世界中のデータ保護法の発展において重要な役割を果たしてきました。公正情報慣行原則を理解し、それをどのように実施すべきかを理解することは、個人情報を保護する様々なプライバシー法を遵守する上で非常に重要です。公正情報実践原則を遵守するため、データ侵害が発生した場合は、7営業日以内に生徒、保護者、および/または法的保護者に電子メールで通知します。

CAN-SPAM法

CAN-SPAM法は、商業メールに関する規則を定めた法律で、商業メールの要件を定め、受信者にメールの送信を停止させる権利を与え、違反した場合の厳しい罰則を明記しています。当校では、生徒、保護者、および/または法的保護者のメールアドレスを、情報の送信、お問い合わせへの回答、および/またはその他のご要望やご質問のために収集しています。CAN-SPAM法に従い、以下のことを行います：

• 虚偽または誤解を招くような件名やメールアドレスを使用しないこと。
• 何らかの合理的な方法で、メッセージが広告であることを特定する。
• 事業所またはサイト本部の物理的な住所を記載すること。
• サードパーティのメールマーケティングサービスがある場合、コンプライアンスを監視する
• オプトアウト/配信停止リクエストに応える
• 各メールの下部にあるリンクを使用して、ユーザーが購読を解除できるようにします。

HGAからのEメール配信の停止を希望される場合は、info@HudsonGlobalAlliance.org までEメールをお送りください。

このプライバシーポリシーは変更されますか？

当社は、会社および顧客からのフィードバックまたは法律の変更を反映するために、本プライバシーポリシーを随時修正します。当社は、いつでも本方針の一部を変更、修正、追加、または削除する権利を留保します。HGAがお客様の個人情報の利用を実質的に変更する場合、当社はHGAサイト上でかかる変更を公表し、本プライバシーポリシーにも記載します。当社が本プライバシーポリシーを変更する場合は、変更後のポリシーを掲載します。本プライバシーポリシーの発効日は、以下に記載されています。

連絡先

本プライバシーポリシーに関するご質問は、info@HudsonGlobalAlliance.org。電子メールによる通信は必ずしも安全ではないことにご注意ください。従って、当社との電子メールでのやり取りに機密情報を含めないようにしてください。